1. การประชุมครั้งก่อน (Reviwe last meeting 28/2/09)
1.1 พูดถึงการประชุมครั้งที่ผ่านมา
· เล่ารายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมครั้งที่ผ่านมาว่า จะมีการจัดกิจกรรมอะไรบ้าง
2. แจ้งเพื่อทราบ
2.1 เรื่องเสื้อ
· เริ่มให้มีการประกวดการออกแบบเสื้อ โดยให้อาจารย์เป็นผู้ตัดสิน จะสิ้นสุดโครงการในวันที่ 30/6/09 เพื่อที่จะได้ทาการจาหน่ายให้ทันในวันงาน
· กำหนดราคาขายไว้ที่ 350 บาท ต้องการทราบต้นทุนของเสื้อว่าราคาต้นทุนเท่าไร (แจ้งที่ประชุมครั้งหน้า หรือ แจ้งทาง E-Mail)
2.2 การแข่งขันโบลิ่ง
· กำหนดวันที่จัดงานเนื่องจากวันที่ 24 ตุลาคม 52 ทางสถานที่แข่งขันไม่ว่าง จึงต้องทาการเลื่อนวันแข่งขัน โดยลงความเห็นกันว่าเป็นวันที่ 23 ตุลาคม 52
· จำนวนทีม และคนเข้าแข่งขัน ทีมละ 3 คน จานวน 60 ทีม รวมทั้งหมด 180 คน
· ราคาค่าสมัคร และ ของรางวัล บัตรราคา 1500 บาท ส่วนถ้วยรางวัลทางสถานที่จะดาเนินการจัดให้
· กลุ่มเป้าหมายในการเข้าร่วมงาน
o ศิษย์เก่าเขียนแบบเครื่องกล
o คู่ค้าของแผนกเขียนแบบเครื่องกล
o คนนอก
o โดยกลุ่มเป้าหมายหลักคือ ศิษย์เก่าเขียนแบบเครื่องกล เป็นหลัก โดยจะขอความร่วมมือจากสมาชิกให้ส่งตัวแทนรุ่นๆละ 2 ทีม อาจารย์สุวิทย์ จะช่วยค้นหารายชื่อของตัวแทนรุ่นในแต่ละรุ่น
2.3 การแข่งขันGoft
· แนวคิดในการจัดการแข่งขัน เชิญชมรมกอลฟ์ จังหวัดขอนแก่นเข้าร่วมการแข่งขัน และช่วยประชาสัมพันธ์ (อาจารย์ ประมุข ประธานชมรม)
· กลุ่มเป้าหมายในการเข้าร่วมงาน
o อาจารย์ในมหาวิทยาลัยราชมงคลฯ
o ศิษย์เก่า
o เพื่อนๆ อาจารย์อวยชัย
o กลุ่มเทคนิคขอนแก่น รวมแล้วประมาณ 100 คน
· สนามแข่งขัน สนามบริรักษ์ สนามกอลฟ์ 9 หลุม
· ถ้วยรางวัล แบ่งเป็นเกรด A B C และ D และระดับ 1 2 3 เช่น เกรด A ระดับ 1 2 3
2.4 การแข่งขันตกปลา
ยกเลิก เนื่องจากที่ประชุมลงมติว่าเป็นการทาบาป และไม่เหมาะสมกับงานมุทิตาจิต
2.5 ของที่จะประมูล
· ของที่ระลึกของอาจารย์อวยชัย กำหนดไว้จำนวน 5 ชิ้น อาจารย์กาลังหาอยู่ โดยจะทาการประมูลนาเงินเข้าแผนกฯ
2.6 จัดทาของที่ระลึกเพื่อจำหน่าย
· ของที่ระลึกในวันงาน จัดทา VCD ในวันงาน โดยขายเป็น Package รวม หรือรวบรวมสั่งจอง(ลงทะเบียน เก็บเงินหน้างาน) ราคาจาหน่ายแผ่นละ 150 บาท
· รายละเอียดในแผ่น VCD
o บรรยากาศในวันงาน
o เรื่องราวของศิษย์เก่าแต่ละรุ่น โดยเก็บรวบรวมข้อมูลต่างๆ
o ชีวประวัติอาจารย์อวยชัย
o ทำเนียบรุ่น
2.7 บัตรเข้างาน
· การจัดทำบัตรเข้างาน รูปแบบ ควรให้ดูสมราคา ขนาดใหญ่พอสมควรเพื่อเก็บไว้เป็นที่ระลึกได้ โดยพื้นของบัตรควรเป็นสีฟ้า สีวันเกิดของอาจารย์อวยชัย
· จัดำหน่าย (ใบละ 650 บาท) ให้สรุปเรื่องบัตรภายในเดือนนื้ และเริ่มจาหน่ายบัตรเดือน พฤษภาคม
3. เรื่องทั่วไป
3.1 จัดทำของที่ระลึกเพื่อจาหน่าย(เพิ่มเติม)
· พี่สุชาติเสนอให้จัดทาประติมากรรมย่อส่วน"ฝีมือ ระเบียบวินัย น้ำใจ"
o ที่ประชุมลงความเห็นร่วมกันว่าควรจะทำ โดยอาจจะเพิ่มที่เสียบปากกา หรือ นาฬิกา และให้พี่สุชาติเป็นผู้ดำเนินการในการจัดทำ และกาหนดรายละเอียดในการขาย
3.2 ถ้วยรางวัล
· ถ้วยรางวัลที่จะแจกในการแข่งขัน
o อยากให้มีลักษณะเฉพาะ โดยการออกแบบจากอาจารย์อวยชัย
o ใช้ถ้วยมาตราฐาน + แบบจากอาจารย์ อวยชัย(เฟือง) ให้ลงมติโดยที่ประชุม
3.3 พิธีกร
· พิธีกรประจำ พิธีกรหญิง คุณสุธิดา (เปิ้ล) พิธีกรชาย เรียนเชิญ อาจารย์ วิทยา ศรีชูเปี่ยม
· พิธีกรเสริม พิธีกรหญิง คุณสุธิดา (เปิ้ล) พิธีกรชายเชิญคุณ ประเสริฐศักดิ์ สายทวี ในช่วงสันทนาการ
3.4 การแต่งตั้งตัวแทนรุ่น
· แต่งตั้งตัวแทนเพื่อเป็นตัวแทนในการจาหน่ายเสื้อและบัตรเข้างาน จัดทาเป็น Package คนละ 1,000 บาท (โต๊ะละ 8,000 บาท) โดยใน Package ประกอบด้วย
-- บัตรเข้างาน
-- เสื้อใส่ในวันงาน
-- VCD งานเลี้ยง และทาเนียบรุ่น
-- สติกเกอร์ติดรถยนต์)
3.5 การจำหน่ายเสื้อ
· แจ้งก่อนล่วงหน้าเพื่อบอก Size ที่ต้องการ โดยแจ้งมาที่คุณ สุรศักดิ์ ทาง E-Mail หรือ โทร 081 350 4219
3.6 ระดมทุน
· เงินทุนที่ใช้ในการจัดการ เก็บจากยอดจำหน่ายบัตรล่วงหน้า (Package)
3.7 เครื่องดื่ม
· เหล้าที่ใช้ในวันงาน เหล้า Red Lable จานวน 50 โต๊ะ ( 50 ขวด ) และจาหน่ายในงานอีก โดยจะสั่งเหล้าไว้ 8 ลัง
3.8 รายได้
· รายได้จากการจัดงาน หลังจากหักค่าใช้จ่ายแล้ว แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ที่ชมรมศิษย์เก่าเขียนแบบเครื่องกล และ ที่แผนกเขียนแบบฯ
4. อื่นๆ
4.1 โครงสร้างชมรมฯ
· จัดให้มีการประชุมในเรื่องของชมรมศิษย์เก่าเขียนแบบเครื่องกลฯ ในวันงาน ช่วงเช้า
4.2 เขียนแบบรุ่น 7 เสนอจัดทา Logo ของชมรม
· เป็น Sticker หรือ Label ติดหลังรถ
ผู้เข้าร่วมประชุม
อาจารย์ สุวิทย์ ธรรมแสง
คุณธัญยธรณ์ องคะเรืองพงค์
คุณจีรทิปต์ องคะเรืองพงค์
คุณเจษฎา คาภาพันธ์
คุณรัษฎาวุฒิ โภชาดม
คุณสุรศักดิ์ พลหาญ
คุณณรงค์ฤทธิ์ พรหมภักดิ์
คุณสมหมาย แก้ววิเศษ
คุณภาณุ หาญวงศ์
คุณบุษบา สัตยบัณทิต
คุณอาคม วรภาพ
คุณเกรียติศักดิ์ เอื้อศิริตระกูล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น